Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfadfinder und Pfadfinderinnen und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gruppe 31 Stadlau der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen
Sitz: Pfarre Stadlau 1220 Wien, Gemeindeaugasse
E-Mail: datenschutz@pfadi31stadlau.at

Kontaktperson für Anfragen zum Datenschutz ist der jeweilige nach Vereinsrecht für die Vertretung zuständige Vereinsvorstand, der im ZVR eingesehen werden kann.

Zentrales Vereinsregister Zahl (ZVR): 1103292606
Link zum ZVR: https://citizen.bmi.gv.at/at.gv.bmi.fnsweb-p/zvn/public/Registerauszug

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Gruppe 31 Stadlau nimmt den Schutz der persönlichen Daten ihrer Mitglieder sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir spezifische, persönliche Daten, die wir bei der Anmeldung (ausschließlich zum Zweck der Erfüllung von organisatorischen Aufgaben im Rahmen unserer Vereinstätigkeit) erheben. Die Mitgliederdaten werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank SCOREG sowie auf dem SharePoint der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ) gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinderkarriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert. Der Zweck, diese Daten zu verarbeiten besteht darin, unsere Mitglieder bei den Wiener Pfadfindern und Pfadfinderinnen (WPP), 1160 Wien, Hasnerstraße 41 , bei den Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien und bei den Weltverbänden (WOSM World Organization of the Scout Movement und WAGGGS World Association of Girl Guides and Girl Scouts) der Pfadfinderbewegung zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinderleben zu begleiten. (Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“ und Artikel 6, 1f „berechtigte Interessen“)

Mitgliederdaten werden zur Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, von Anwesenheitslisten für Heimstunden, Veranstaltungen und Lager und zum Zweck der Versendung von Informationen per E-Mail verarbeitet und gespeichert. Mitgliederdaten des Leitungsteams werden dazu verwendet um Besprechungseinladungen und Protokolle zu versenden Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur in geringfügigem Ausmaß gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:

• Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
• Kontaktdaten sonstiger Personen (Freunde der Gruppe, ehemalige Mitglieder) zum Zwecke der Kontaktaufnahme, Zusendung von Einladungen zu Veranstaltungen oder sonstiger Informationen

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Die Pfadfinder*innen sind eine weltweite Kinder und Jugendbewegung. Im Rahmen unserer verbandlichen Tätigkeit werden daher die Daten im erforderlichen Umfang an Mitgliedsorganisationen (Wiener Pfadfindern und Pfadfinderinnen (WPP), Hasnerstraße 41, 1160 Wien, Pfadfindern und Pfadfinderinnen Österreich (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien) weitergegeben bzw. Zugriff darauf gewährt. Weiters bedienen wir uns in Sonderfällen externer IT-Dienstleister um die Verwaltung von und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern angemessen – unter Einhaltung aller notwendigen DSGVO-Vorgaben und nur soweit dies für Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“ und Artikel 6, 1f „berechtigte Interessen“) notwendig ist – durchführen zu können (z.B.: Mailboxen und Verteiler World4You, Team Fox).

Wenn es im Rahmen von öffentlichen Förderungen erforderlich ist, werden die für den Nachweis erforderlichen Daten, wie insbesondere Name, Geschlecht, Geburtsdatum und allenfalls Funktion in unserem Verein, an öffentliche Förderstellen weitergegeben.

Daten besonderer Kategorie „Gesundheitsdaten“

Für die Betreuung von Kindern und Jugendlichen kann es wichtig sein, dass die verantwortliche Jugendleiterin / der verantwortliche Jugendleiter spezielle Gesundheitsdaten kennen sollte. Diese und allenfalls andere sensible Daten werden nur zu bestimmten Zwecken (z.B. Teilnahme an Lagern, gesonderte Gruppenstunden bei solchen Gesundheitsdaten wesentlich sein können) verarbeitet.

Hinweis zur Löschung von Daten

Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Personenbezogenen Daten werden nur bei schriftlicher Abmeldung und nur bei ausdrücklich, schriftlich erklärtem Wunsch auf Löschung der Daten – innerhalb der gesetzlichen Frist – gelöscht. Daten im Zusammenhang mit Gesundheitsinformationen liegen nur in analoger Form (Gesundheitsblatt) vor. Sie werden von uns nicht gespeichert und nach dem Wegfall des Zwecks vernichtet oder retourniert. Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten der DSGVO werden sensible Daten wie Herkunft und Religionsbekenntnis nicht mehr erhoben. Bisher gespeicherte Informationen scheinen in der Mitgliederverwaltung SCOREG nicht mehr auf.

Rechte an Bildern

Im Rahmen der Vereinsaktivitäten aufgenommene Fotos, sofern diese nicht eine Person in einer höchstpersönlichen Lebenssituation oder in einer entwürdigenden Darstellung zeigen, werden für Zwecke der Vereins-Berichterstattung gespeichert und gegebenenfalls auch in Vereinsmedien und auf diversen allgemeinen sozialen Medien (Homepage, Facebook, etc.) veröffentlicht bzw. innerhalb der Pfadfinder*innen-Organisation weitergegeben, sofern eine entsprechende Einwilligung gegeben ist.

Einbindung von Google Maps auf der Homepage

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter §3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Betroffenenrechte

Sie können unter der o. a. Adresse, unter Nachweis Ihrer Identität, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung oder unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Beschwerderecht

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich unter datenschutz@pfadi31stadlau.at an den Verantwortlichen der Gruppe 31 Stadlau wenden.

Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at